営業部の新人のS君と5年目のアシスタント、Kさんの普段の１日のお仕事の様子をご紹介します。
スケジュール
営業
8:30
出社
フレックスタイムを取り入れているので、定刻は9:00ですが30分前に出社しています。
9:00
スケジュール、メールなど確認
パソコンを立ち上げ、スケジュールや取引先からのメールをチェックします。
10:00
書類作成、電話対応
入社1年目なので、取引先の電話対応をしたり、社内資料なども作成します。
11:00
伝票処理
仕事を覚えるため、自分が携わる取引の伝票を処理し、物やお金の流れを勉強します。
12:00
昼食
12時ごろから昼食を取ります。気分によって外食の日もあれば弁当の日もあります。
13:00
会議、打ち合わせ
取引先の方や、社内の打ち合わせなどの会議はこの時間に行うことが多いです。
14:00
取引先へ訪問
この日は先輩に同行し、取引先を訪問しました。自分の言葉で話せるように勉強中です。
16:00
報告書の作成
本日の商談内容を社内ネットワークにアップします。上司、先輩が内容を確認してアドバイスを書き込んでくれます。
17:30
退社
次の日の準備をし、退社。
8:30
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
17:30
事務
8:30
出社
お茶当番の週は出勤して一番にポットにお湯を準備し、会議室や玄関などの共有スペースを軽く掃除します。
9:00
朝礼、メール確認、始業
朝礼をし、メールを確認して、業務がスタートします。
得意先、仕入先から次々と電話がかかってくるので、丁寧に対応していきます。
10:00
朝会議
月曜日はリーダー会議の報告があります。会社全体の連絡事項について把握します。
11:00
会議議事録作成
議事録を作成します。また営業さんから依頼がある場合は仕事に関する新聞記事を社内掲示板へ掲載する作業をしたりします。
12:00
昼食
先輩社員の方と交流しながら一緒にお弁当を食べています。
13:00
来客対応
来客がある場合は、お茶出しの準備をします。
14:00
発注業務
受注した注文書をもとに、発注業務を行います。
15:00
見積回答
得意先からの見積依頼に見積書を作成して回答します。
16:00
伝票処理
その日の納品に漏れがないか確認し、売上と仕入の伝票処理を行います。
17:00
郵便物整理、日報チェック
郵便物を整理し郵送の準備をします。
また前日の伝票処理にミスがなかったかを日報を見て確認します。
17:30
退社
一日のやるべき業務が完了していることをよく確認し、退社します。
の１日
